Lowongan Kerja Universitas Satya Terra Bhinneka, Buka Posisi Staf Kemahasiswaan dan Resepsionis

Rekrutmen ini mencakup dua posisi, yakni Staf Biro Kemahasiswaan dan Resepsionis. Keduanya memiliki peran yang berbeda, tetapi sama-sama berkaitan dengan pelayanan dan kebutuhan mahasiswa maupun lingkungan kampus.

Posisi Staf Biro Kemahasiswaan memiliki tanggung jawab yang cukup erat dengan layanan mahasiswa, pendampingan, administrasi, serta koordinasi program pengembangan mahasiswa.

Sementara itu, Resepsionis berperan sebagai bagian dari layanan front office yang berhubungan langsung dengan tamu, komunikasi, administrasi, dan penyampaian informasi di lingkungan universitas.

1. Lowongan Staf Biro Kemahasiswaan

Kualifikasi Staf Biro Kemahasiswaan

Kandidat yang berminat melamar posisi Staf Biro Kemahasiswaan perlu memenuhi sejumlah persyaratan umum. Salah satu persyaratan utama adalah memiliki pendidikan minimal S2 Psikologi Klinis.

Pelamar juga diharapkan memahami proses penyusunan laporan konseling. Pengalaman praktik maupun pengalaman kerja di bidang psikologi atau konseling menjadi nilai tambah.

Selain itu, kandidat diwajibkan memiliki Surat Izin Praktik Psikologi (SIPP) yang masih berlaku. Pemahaman terhadap penggunaan alat tes psikologi yang relevan juga diperlukan sesuai kompetensi dan kewenangan profesional.

Kandidat diharapkan memahami proses asesmen, formulasi kasus, dan diagnosis psikologis sesuai kompetensi serta kewenangan yang dimiliki. Kemampuan melakukan konseling dan membangun hubungan dengan mahasiswa juga menjadi bagian penting dari kualifikasi.

Dari sisi kemampuan kerja, pelamar harus memiliki komunikasi interpersonal yang baik serta mampu membangun hubungan profesional dengan mahasiswa. Kandidat juga diharapkan mampu mengoperasikan Microsoft Office, bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki kondisi kesehatan jasmani dan rohani yang baik.

Tugas Staf Biro Kemahasiswaan

Staf Biro Kemahasiswaan nantinya memiliki peran dalam memberikan layanan kepada mahasiswa yang menghadapi berbagai permasalahan, baik akademik maupun nonakademik.

Tugasnya mencakup pendampingan mahasiswa, melakukan identifikasi awal terhadap permasalahan, serta memberikan tindak lanjut atau rujukan sesuai kebutuhan.

Selain layanan langsung kepada mahasiswa, posisi ini juga membantu pelaksanaan program pengembangan mahasiswa. Kegiatannya dapat mencakup program soft skill, organisasi, hingga aspek kesejahteraan mahasiswa.

Staf juga bertanggung jawab menangani administrasi dan dokumentasi layanan kemahasiswaan. Koordinasi dengan dosen, program studi, dan unit terkait menjadi bagian lain dari pekerjaan untuk membantu memenuhi kebutuhan mahasiswa.

Seluruh kegiatan dan layanan kemahasiswaan kemudian perlu didokumentasikan melalui laporan yang sesuai.

Kualifikasi Resepsionis

Berbeda dengan posisi Staf Biro Kemahasiswaan, lowongan Resepsionis ditujukan bagi mahasiswa aktif Universitas Satya Terra Bhinneka.

Kandidat harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, sopan, dan percaya diri. Penampilan yang rapi, profesional, serta bersih juga menjadi salah satu kualifikasi yang diperhatikan.

Resepsionis diharapkan mampu melayani tamu dengan baik dan memberikan informasi secara jelas. Kemampuan administrasi dan pengarsipan juga menjadi bagian dari kompetensi yang dibutuhkan.

Kandidat harus mampu mengoperasikan Microsoft Office, termasuk Word, Excel, dan PowerPoint. Kemampuan menerima serta melakukan panggilan telepon dengan etika komunikasi yang baik juga diperlukan.

Selain keterampilan teknis dan komunikasi, pelamar diharapkan teliti, gesit, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu mengatur waktu dengan baik. Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim juga menjadi persyaratan penting.

Dokumen Lamaran yang Perlu Disiapkan

Calon pelamar perlu menyiapkan dokumen sesuai posisi yang dipilih. Persyaratan berkas untuk Staf Biro Kemahasiswaan berbeda dengan posisi Resepsionis.

Dokumen Staf Biro Kemahasiswaan

Dokumen yang perlu disiapkan untuk posisi Staf Biro Kemahasiswaan meliputi:

• CV dan surat lamaran.
• Ijazah dan transkrip nilai.
• Surat Izin Praktik Psikologi (SIPP).
• KTP dan pas foto.
• Sertifikat.
• SKCK dan NPWP, yang dapat menyusul.

Pelamar disarankan memastikan seluruh dokumen terbaca dengan jelas dan tersusun rapi sebelum dikirimkan kepada pihak HRD.

Dokumen Resepsionis

Untuk posisi Resepsionis, dokumen yang tercantum dalam informasi rekrutmen meliputi:

• CV dan surat lamaran.
• KHS dan KTM.
• KTP dan pas foto.
• Sertifikat, jika ada.

Karena posisi ini diperuntukkan bagi mahasiswa aktif, KHS dan KTM menjadi dokumen penting untuk menunjukkan status mahasiswa pelamar.

Lamaran untuk kedua posisi dikirimkan melalui email HRD Universitas Satya Terra Bhinneka di hrd@ypsim.com.

Pelamar Staf Biro Kemahasiswaan perlu menggunakan subjek email:

Nama–Posisi (Nama–Staf Biro Kemahasiswaan)

Sementara pelamar Resepsionis menggunakan format:

Nama–Posisi (Nama–Staf Resepsionis)

Sebelum mengirim email, pastikan dokumen yang diminta telah dilampirkan sesuai posisi. Pelamar juga sebaiknya menggunakan nama file yang jelas agar memudahkan proses administrasi dan pemeriksaan berkas oleh tim HRD.

Tips Agar Lamaran Lebih Profesional

Meskipun persyaratan administrasi sudah dipenuhi, kualitas penyusunan lamaran tetap penting. CV sebaiknya dibuat ringkas dan menampilkan pengalaman, pendidikan, kompetensi, serta sertifikasi yang paling relevan dengan posisi yang dituju.

Untuk kandidat Staf Biro Kemahasiswaan, latar belakang pendidikan Psikologi Klinis, pengalaman konseling, pengalaman praktik, serta kepemilikan SIPP dapat menjadi informasi yang perlu ditonjolkan dalam CV.

Sementara untuk pelamar Resepsionis, kemampuan komunikasi, pelayanan, administrasi, penguasaan Microsoft Office, serta pengalaman organisasi atau kegiatan kampus dapat menjadi nilai pendukung.

Pastikan pula alamat email yang digunakan terlihat profesional dan surat lamaran ditulis secara formal. Kesalahan penulisan nama posisi atau subjek email sebaiknya dihindari karena dapat mengganggu proses administrasi.

Lowongan kerja Universitas Satya Terra Bhinneka memberikan kesempatan bagi kandidat dengan latar belakang Psikologi Klinis maupun mahasiswa aktif yang memiliki kemampuan komunikasi dan pelayanan untuk bergabung dalam lingkungan perguruan tinggi.

Posisi Staf Biro Kemahasiswaan menekankan kompetensi psikologi, konseling, asesmen, layanan mahasiswa, serta kemampuan administrasi. Sementara posisi Resepsionis lebih berfokus pada pelayanan tamu, komunikasi, administrasi, dan kemampuan bekerja secara profesional.

Bagi calon pelamar, langkah terpenting adalah memastikan kualifikasi sesuai dengan posisi yang dipilih, menyiapkan dokumen secara lengkap, serta mengikuti format pengiriman lamaran yang telah ditentukan. Lamaran dapat dikirimkan ke hrd@ypsim.com dengan subjek sesuai posisi yang dilamar.

FAQ

1. Posisi apa saja yang dibuka Universitas Satya Terra Bhinneka? Lowongan yang tercantum dalam informasi rekrutmen adalah Staf Biro Kemahasiswaan dan Resepsionis.

2. Apa pendidikan minimal untuk posisi Staf Biro Kemahasiswaan? Kandidat harus memiliki pendidikan minimal S2 Psikologi Klinis serta memenuhi kualifikasi lain yang tercantum, termasuk memiliki SIPP yang masih berlaku.

3. Siapa yang dapat melamar posisi Resepsionis? Posisi Resepsionis diperuntukkan bagi mahasiswa aktif Universitas Satya Terra Bhinneka.

4. Ke mana lamaran dikirimkan? Lamaran dikirim melalui email HRD di hrd@ypsim.com dengan subjek email yang disesuaikan dengan posisi yang dilamar.

5. Apakah SKCK dan NPWP wajib dilampirkan sejak awal untuk posisi Staf Biro Kemahasiswaan? Berdasarkan informasi pada flyer, SKCK dan NPWP dapat menyusul sehingga tidak harus tersedia saat pengiriman awal lamaran.

Sumber: https://www.instagram.com/p/DcTiWRriXG-/?igsi=MWhybHFkdzVydGQxeQ==