Kampus Times- Kesempatan bagi mahasiswa dan siswa SMK untuk mendapatkan pengalaman kerja di lingkungan lembaga negara kembali terbuka. Sekretariat Jenderal DPR RI melalui Bagian Arsip Biro Protokol dan Humas membuka rekrutmen Magang/PKL bidang kearsipan tahun 2026.
Program ini menawarkan dua posisi, yakni Asisten Arsiparis dan Pengelola Arsip. Keduanya memiliki persyaratan pendidikan serta sasaran peserta yang berbeda sehingga calon pendaftar perlu mencermati ketentuan sebelum mengajukan lamaran.
Selain memberikan pengalaman langsung dalam pengelolaan arsip, program tersebut dapat menjadi kesempatan bagi peserta untuk memahami proses administrasi dan tata kelola dokumen di lingkungan institusi pemerintahan.
Magang DPR RI 2026 Buka Dua Posisi
Berdasarkan informasi pada flyer rekrutmen, terdapat dua posisi yang tersedia dalam program Magang/PKL Arsip DPR RI 2026.
1. Asisten Arsiparis
Posisi Asisten Arsiparis menyediakan kuota sebanyak 10 peserta. Kesempatan ini ditujukan bagi mahasiswa/i aktif dari bidang pendidikan yang relevan.
Kualifikasi pendidikan yang tercantum meliputi Ilmu Kearsipan, Ilmu Kearsipan dan Informasi Digital, Manajemen dan Rekod Arsip, Ilmu Perpustakaan dan Ilmu Informasi, serta Ilmu Administrasi, termasuk bidang pemerintahan, publik, dan negara.
Peserta juga harus memiliki laptop yang berfungsi dengan baik serta mampu mengoperasikan Microsoft Office.
Dalam pelaksanaannya, Asisten Arsiparis akan terlibat dalam berbagai kegiatan pengelolaan arsip dinamis, baik secara konvensional maupun elektronik.
Beberapa tugas yang tercantum antara lain:
- Mengelola arsip dinamis konvensional dan elektronik.
- Menyusun daftar arsip.
- Melakukan digitalisasi atau alih media arsip.
- Menjalankan tugas lain yang berkaitan dengan kearsipan.
Posisi ini cocok bagi mahasiswa yang ingin memperdalam kemampuan praktis dalam bidang manajemen arsip, digitalisasi dokumen, serta pengelolaan informasi.
2. Pengelola Arsip
Selain Asisten Arsiparis, tersedia posisi Pengelola Arsip dengan kuota 10 peserta.
Posisi ini diperuntukkan bagi siswa/i SMK aktif, khususnya yang memiliki latar belakang pendidikan Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis atau Administrasi Perkantoran.
Persyaratan dasarnya juga mencakup kepemilikan laptop yang berfungsi dengan baik dan kemampuan mengoperasikan Microsoft Office.
Adapun tugas yang tercantum meliputi kegiatan pemberkasan, penginputan data arsip, penataan arsip, penyusunan daftar arsip, serta proses alih media atau pemindaian arsip.
Bagi siswa SMK, pengalaman tersebut dapat menjadi sarana untuk menghubungkan kompetensi yang dipelajari di sekolah dengan praktik kerja secara langsung.
Persyaratan Umum yang Perlu Disiapkan
Calon peserta tidak hanya perlu memperhatikan kualifikasi pendidikan. Dokumen administrasi juga menjadi bagian penting dalam proses pendaftaran Magang/PKL Arsip DPR RI.
Berdasarkan flyer, sejumlah berkas yang perlu diunggah peserta antara lain:
- Pas foto ukuran 2x3 berlatar merah, sebanyak dua lembar.
- Curriculum Vitae (CV).
- Surat pengantar institusi yang ditujukan kepada Kepala Pusat Pengembangan Kompetensi SDM Legislatif (PUSBANGKOM) Setjen DPR RI.
- KTM atau kartu pelajar.
- Motivation letter tulisan tangan, yang memuat kelebihan, kekurangan, kemampuan, motivasi mendaftar, dan harapan peserta.
- Proposal Magang/PKL, jika diperlukan.
- Surat rekomendasi, apabila ada atau diwajibkan sesuai ketentuan.
Peserta sebaiknya menyiapkan seluruh dokumen sebelum melakukan pendaftaran. Dokumen yang tidak lengkap atau tidak sesuai ketentuan berpotensi memengaruhi proses administrasi.
Jadwal Rekrutmen Magang/PKL DPR RI 2026
Program ini memiliki tahapan rekrutmen yang berlangsung sejak awal September 2026.
Pendaftaran: 1–9 September 2026
Tahap pertama adalah pendaftaran yang dibuka pada 1 hingga 9 September 2026. Peserta perlu memastikan data dan dokumen yang diberikan sudah sesuai dengan persyaratan posisi yang dipilih.
Proses Seleksi: 10–18 September 2026
Setelah pendaftaran ditutup, proses seleksi dijadwalkan berlangsung pada 10–18 September 2026.
Tahapan ini menjadi bagian penting untuk menentukan peserta yang memenuhi kriteria program Magang/PKL.
Pengumuman: 21 September 2026
Hasil seleksi dijadwalkan diumumkan pada 21 September 2026. Peserta disarankan memantau informasi dari kanal resmi terkait agar tidak melewatkan pengumuman.
Pelaksanaan Magang/PKL: 1 Oktober–31 Desember 2026
Peserta yang dinyatakan lolos akan mengikuti pelaksanaan Magang/PKL mulai 1 Oktober hingga 31 Desember 2026.
Dengan durasi sekitar tiga bulan, program ini memberikan waktu yang cukup bagi peserta untuk mengenal proses kerja dan praktik pengelolaan arsip secara lebih mendalam.
Cara Mendaftar Magang Arsip DPR RI
Pendaftaran dilakukan melalui portal Magang DPR RI sesuai posisi yang dituju. Pada materi rekrutmen tercantum tautan khusus untuk masing-masing lowongan.
Untuk Asisten Arsiparis, pendaftaran mengarah ke lowongan nomor 24 melalui portal pendaftaran Magang DPR RI – Lowongan 24.
Sementara itu, pendaftaran Pengelola Arsip tercantum melalui lowongan nomor 63 pada portal pendaftaran Magang DPR RI – Lowongan 63.
Peserta juga dapat memanfaatkan QR code yang tercantum dalam flyer rekrutmen untuk mengakses halaman pendaftaran.
Kesimpulan
Magang/PKL Arsip DPR RI 2026 menjadi salah satu kesempatan bagi mahasiswa dan siswa SMK untuk memperoleh pengalaman kerja praktis di bidang kearsipan.
Tersedia posisi Asisten Arsiparis untuk mahasiswa dengan latar belakang pendidikan terkait kearsipan, perpustakaan, informasi, rekod arsip, dan administrasi, serta Pengelola Arsip untuk siswa SMK bidang Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis atau Administrasi Perkantoran. Masing-masing posisi menyediakan kuota 10 peserta.
Pendaftaran berlangsung 1–9 September 2026, seleksi pada 10–18 September, pengumuman 21 September, dan pelaksanaan Magang/PKL pada 1 Oktober–31 Desember 2026.
Bagi calon peserta, kunci utama adalah memastikan kesesuaian kualifikasi, kelengkapan dokumen, serta kesiapan mengikuti seluruh tahapan seleksi sesuai jadwal.
