Kampus Times- Kabar menarik bagi mahasiswa Universitas Gadjah Mada (UGM) yang ingin mendapatkan pengalaman kerja profesional. Kantor Alumni UGM membuka rekrutmen magang berbayar mahasiswa untuk periode Oktober hingga Desember 2026.
Program magang ini menawarkan kesempatan bagi mahasiswa untuk terlibat langsung dalam lingkungan kerja profesional selama tiga bulan. Selain memperoleh pengalaman praktis, peserta juga dapat mengembangkan kemampuan sesuai bidang yang diminati.
Dalam rekrutmen kali ini, terdapat tiga jenis posisi yang dibuka, yaitu Desainer & Content Creator sebanyak satu orang, Reporter sebanyak satu orang, serta Resepsionis sebanyak dua orang.
Program tersebut dapat menjadi pilihan bagi mahasiswa UGM yang ingin memperkuat pengalaman kerja sebelum menyelesaikan studi sekaligus membangun portofolio profesional.
Tiga Posisi Magang yang Dibuka
1. Desainer & Content Creator
Posisi Desainer & Content Creator ditujukan bagi mahasiswa yang memiliki ketertarikan dan kemampuan di bidang desain visual serta produksi konten digital.
Peserta diharapkan memiliki kemampuan dasar desain grafis dan memahami prinsip komposisi, layout, tipografi, warna, hingga visual storytelling. Kemampuan menggunakan aplikasi seperti Figma, Canva, Adobe Illustrator, Photoshop, atau aplikasi sejenis juga menjadi bagian dari kualifikasi.
Selain desain, peserta perlu memiliki kemampuan dasar video editing. Penguasaan aplikasi seperti CapCut atau DaVinci menjadi nilai penting untuk mendukung kebutuhan produksi konten.
Kandidat juga diharapkan mampu melakukan pengambilan foto dan video menggunakan kamera maupun smartphone, kreatif mengikuti perkembangan tren konten digital, serta mampu bekerja berdasarkan brief dan deadline.
Portofolio desain atau video juga menjadi salah satu persyaratan penting untuk posisi ini.
2. Reporter
Bagi mahasiswa yang memiliki minat pada dunia jurnalistik dan penulisan, posisi Reporter dapat menjadi kesempatan untuk mengasah kemampuan secara langsung.
Kualifikasi reporter mencakup kemampuan menulis, melakukan riset, mencari informasi, serta melakukan wawancara dengan narasumber. Kandidat juga dituntut memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan teliti dalam melakukan verifikasi informasi.
Kemampuan bekerja dengan deadline menjadi aspek penting karena aktivitas jurnalistik membutuhkan ketepatan waktu sekaligus akurasi informasi.
Kemampuan dasar fotografi dan video juga menjadi nilai tambah bagi kandidat yang ingin melamar posisi reporter.
3. Resepsionis
Kantor Alumni UGM juga membuka dua posisi untuk Resepsionis. Posisi ini membutuhkan kandidat dengan kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik karena berkaitan dengan pelayanan dan interaksi dengan berbagai pihak.
Calon peserta diharapkan berpenampilan rapi dan profesional, mampu memberikan pelayanan secara sopan dan responsif, serta teliti dalam mencatat dan menyampaikan informasi.
Selain itu, kemampuan bekerja secara individu maupun dalam tim serta kemampuan problem solving dasar juga menjadi bagian dari kualifikasi.
Syarat Umum Peserta Magang
Program magang ini diperuntukkan bagi mahasiswa UGM dengan status administrasi aktif. Untuk mahasiswa jenjang Sarjana/Sarjana Terapan, calon peserta minimal berada di semester 6.
Sementara itu, mahasiswa jenjang Pascasarjana minimal berada di semester 2. Ketentuan tersebut menjadi salah satu syarat utama yang perlu diperhatikan sebelum mengajukan lamaran.
Peserta juga tidak diperkenankan sedang menempuh KKN atau kerja praktik selama masa magang. Dengan demikian, calon peserta perlu memastikan jadwal akademiknya tidak berbenturan dengan periode program.
Komitmen Waktu Magang
Peserta harus memiliki waktu minimal empat jam per hari selama lima hari kerja sepanjang masa magang.
Program berlangsung selama tiga bulan, terhitung mulai 1 Oktober hingga 31 Desember 2026. Karena itu, mahasiswa perlu memastikan kesediaan dan kemampuan untuk mengikuti program secara konsisten selama periode tersebut.
Selain komitmen waktu, peserta juga harus memiliki kemampuan interpersonal yang baik serta kemampuan Bahasa Inggris aktif, baik secara lisan maupun tulisan.
Jadwal Rekrutmen Magang Kantor Alumni UGM
Calon peserta perlu memperhatikan jadwal seleksi agar tidak melewatkan tahapan pendaftaran.
Periode Pendaftaran
Pendaftaran dibuka pada 11–18 September 2026. Periode ini menjadi kesempatan bagi mahasiswa yang memenuhi persyaratan untuk menyiapkan dan mengirimkan seluruh dokumen yang dibutuhkan.
Seleksi Wawancara
Peserta yang mengikuti proses rekrutmen akan menjalani seleksi wawancara pada 15–25 September 2026.
Tahap wawancara menjadi bagian penting dalam proses seleksi karena kandidat dapat dinilai berdasarkan kemampuan, komunikasi, pengalaman, serta kesesuaian dengan posisi yang dipilih.
Pengumuman
Hasil seleksi dijadwalkan diumumkan pada 28 September 2026. Peserta yang dinyatakan lolos kemudian mengikuti program magang yang dimulai pada 1 Oktober 2026.
Dokumen yang Perlu Disiapkan
Mahasiswa yang berminat mengikuti rekrutmen sebaiknya mempersiapkan dokumen sejak awal. Berdasarkan informasi rekrutmen, berkas yang diperlukan meliputi:
- Surat lamaran yang ditujukan kepada Kepala Kantor Alumni.
- Curriculum Vitae (CV).
- Transkrip nilai terakhir.
- Surat rekomendasi magang dari Dosen Pembimbing Akademik.
- Foto formal berwarna terbaru, yang dicantumkan dalam CV.
- Tautan portofolio, yang dituliskan dalam CV.
Bagi pelamar Desainer & Content Creator, portofolio menjadi bagian yang sangat penting untuk menunjukkan kemampuan visual dan pengalaman produksi konten. Sementara calon reporter dapat memanfaatkan portofolio tulisan atau karya jurnalistik yang relevan untuk memperkuat lamaran.
Tips Mempersiapkan Lamaran
Mahasiswa yang ingin mengikuti rekrutmen sebaiknya tidak hanya memenuhi persyaratan administratif, tetapi juga mempersiapkan CV secara relevan dengan posisi yang dipilih.
Untuk posisi Desainer & Content Creator, tampilkan karya terbaik dengan tautan portofolio yang mudah diakses. Pilih karya yang menunjukkan kemampuan desain, produksi konten, fotografi, maupun video editing.
Bagi calon reporter, CV dapat diperkuat dengan pengalaman menulis berita, artikel, melakukan wawancara, riset, atau aktivitas jurnalistik lainnya. Kemampuan memverifikasi informasi juga penting untuk ditonjolkan.
Sementara untuk posisi resepsionis, kandidat dapat menekankan pengalaman organisasi, pelayanan, administrasi, komunikasi, serta kemampuan bekerja dalam tim.
Yang tidak kalah penting, pastikan seluruh dokumen telah diperiksa kembali sebelum dikirim. Kesalahan sederhana pada CV, surat lamaran, atau tautan portofolio dapat mengurangi kualitas presentasi seorang pelamar.
Kesimpulan
Rekrutmen Magang Berbayar Kantor Alumni UGM periode Oktober–Desember 2026 menjadi peluang bagi mahasiswa UGM untuk mendapatkan pengalaman profesional melalui tiga posisi, yakni Desainer & Content Creator, Reporter, dan Resepsionis.
Dengan periode pendaftaran 11–18 September 2026, mahasiswa yang memenuhi persyaratan perlu segera menyiapkan dokumen dan menyesuaikan CV dengan posisi yang dituju. Selain memenuhi syarat akademik dan administratif, kemampuan teknis, komunikasi, portofolio, serta kesiapan mengikuti program selama tiga bulan menjadi hal penting yang perlu diperhatikan.
Bagi mahasiswa UGM yang ingin menambah pengalaman kerja sekaligus mengembangkan kompetensi sebelum memasuki dunia profesional, program magang ini dapat menjadi salah satu kesempatan yang layak dipertimbangkan.
