Lowongan Jurnal Administrator ITB Tuban 2026, Cek Syarat dan Cara Daftarnya

Jurnal Administrator akan menjalankan sejumlah tugas yang berkaitan dengan administrasi, pengelolaan website, sistem jurnal elektronik, serta pelayanan kepada civitas akademika.

1. Mengelola Administrasi LPPM

Salah satu tanggung jawab utama adalah mengelola administrasi perkantoran LPPM. Pekerjaan mencakup persuratan dan pengarsipan dokumen penelitian serta pengabdian kepada masyarakat, termasuk kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN).

2. Mengelola Website Jurnal

Jurnal Administrator juga bertanggung jawab terhadap operasional dan pembaruan konten pada website jurnal LPPM.

Pengelolaan sistem jurnal dilakukan menggunakan OJS (Open Journal Systems). Karena itu, pemahaman terhadap operasional OJS menjadi kemampuan penting untuk menunjang pekerjaan.

3. Memperbarui Informasi dan Pengumuman

Tugas berikutnya adalah memperbarui berbagai informasi, pengumuman, dan data pada portal atau website KKN ITB Tuban.

Informasi yang ditampilkan perlu dijaga agar tetap aktual, akurat, dan mudah diakses oleh mahasiswa maupun pihak terkait.

4. Menjadi Narahubung Dosen dan Mahasiswa

Jurnal Administrator juga berfungsi sebagai helpdesk lini pertama bagi dosen dan mahasiswa.

Tanggung jawab tersebut antara lain membantu menangani kendala teknis terkait proses submit jurnal serta pendaftaran pada sistem KKN.

ITB Tuban menetapkan sejumlah kualifikasi bagi kandidat yang ingin mengikuti rekrutmen. Pendidikan minimal yang dipersyaratkan adalah S1 dengan bidang yang relevan.

Latar belakang pendidikan yang diutamakan meliputi Sistem Informasi, Teknik Informatika, Ilmu Komputer, atau Ilmu Administrasi.

Kandidat juga diharapkan memiliki pengalaman kerja minimal satu tahun pada bidang administrasi, IT Support, atau pengelolaan website kampus maupun jurnal.

Meski demikian, kesempatan tetap terbuka bagi fresh graduate yang memiliki portofolio relevan dengan posisi yang dilamar.

Keahlian Teknis yang Dibutuhkan

Dari sisi teknis, kandidat diharapkan memiliki kemampuan mengoperasikan OJS (Open Journal Systems) serta memahami penggunaan Content Management System (CMS) seperti WordPress.

Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint, juga menjadi bagian dari kualifikasi.

Selain itu, kemampuan dasar desain grafis menggunakan aplikasi seperti Canva atau CorelDRAW dapat mendukung pelaksanaan tugas, terutama dalam pembuatan materi informasi dan publikasi.

Selain kualifikasi pendidikan dan kemampuan teknis, terdapat sejumlah persyaratan lain yang perlu diperhatikan pelamar.

Kandidat yang mendaftar harus berusia maksimal 28 tahun. Pelamar juga diharapkan memiliki karakter teliti, inisiatif tinggi, mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu, serta mempunyai kemampuan komunikasi yang baik.

Kombinasi kemampuan administratif, teknis, dan komunikasi tersebut menjadi penting karena Jurnal Administrator akan berinteraksi dengan berbagai pihak di lingkungan kampus.

Berkas yang Perlu Disiapkan

Sebelum mendaftar, calon pelamar perlu memastikan seluruh dokumen yang dipersyaratkan sudah tersedia.

Berdasarkan informasi rekrutmen, berkas yang perlu disiapkan meliputi:

1. Surat lamaran.
2. Curriculum Vitae (CV).
3. Scan transkrip nilai asli S1.
4. Foto ukuran 4x6 dalam format JPEG.
5. Scan KTP asli.
6. Scan Kartu Keluarga (KK).
7. Scan ijazah asli S1.

Seluruh dokumen tersebut perlu disusun menjadi satu file PDF. Pelamar juga harus memperhatikan ketentuan penamaan file yang telah ditetapkan, dengan format berupa nama dan posisi yang dilamar.

Cara Daftar Lowongan Jurnal Administrator ITB Tuban 2026

Pendaftaran lowongan Jurnal Administrator ITB Tuban dibuka pada 3–10 September 2026.

Sebelum mengirimkan berkas, calon pelamar diminta terlebih dahulu mengisi formulir pendaftaran melalui Google Form yang tercantum dalam informasi rekrutmen.

Formulir pendaftaran: https://forms.gle/2tNqWBDEkoi3ez8b6

Informasi rekrutmen juga mencantumkan alamat email hrd@itbtuban.ac.id serta nomor narahubung 0812-4923-0953.

Pelamar sebaiknya memeriksa kembali kelengkapan dokumen, format file, dan kesesuaian data sebelum mengirimkan lamaran. Jangan menunggu hingga hari terakhir agar masih memiliki waktu untuk memperbaiki dokumen apabila terdapat kekurangan.

Lowongan Jurnal Administrator ITB Tuban 2026 menjadi salah satu peluang kerja bagi lulusan S1 maupun fresh graduate yang memiliki ketertarikan pada bidang administrasi, teknologi informasi, dan pengelolaan jurnal digital.

Posisi ini menawarkan tanggung jawab yang cukup beragam, mulai dari administrasi LPPM, pengelolaan website dan OJS, pembaruan informasi KKN, hingga menjadi narahubung bagi dosen dan mahasiswa.

Bagi kandidat yang telah memenuhi kualifikasi, segera siapkan seluruh dokumen sesuai ketentuan dan lakukan pendaftaran sebelum 10 September 2026.

FAQ

1. Apa posisi yang dibuka dalam rekrutmen ITB Tuban? Posisi yang dibuka adalah Jurnal Administrator, yang bertugas mendukung administrasi LPPM, operasional jurnal, pengelolaan sistem digital, serta layanan teknis terkait jurnal dan KKN.
2. Apa pendidikan minimal untuk melamar posisi Jurnal Administrator? Pelamar harus memiliki pendidikan minimal S1, dengan latar belakang Sistem Informasi, Teknik Informatika, Ilmu Komputer, atau Ilmu Administrasi yang menjadi bidang yang diutamakan.
3. Kapan pendaftaran Jurnal Administrator ITB Tuban dibuka? Pendaftaran dibuka mulai 3 hingga 10 September 2026.
4. Apa saja dokumen yang perlu disiapkan pelamar? Dokumen yang perlu disiapkan meliputi surat lamaran, CV, scan transkrip nilai asli S1, foto 4x6 format JPEG, scan KTP asli, scan Kartu Keluarga (KK), dan scan ijazah asli S1.
5. Bagaimana cara mendaftar lowongan Jurnal Administrator ITB Tuban? Pelamar perlu mengisi formulir pendaftaran melalui Google Form terlebih dahulu, kemudian mengirimkan berkas lamaran sesuai ketentuan melalui email hrd@itbtuban.ac.id.

Sumber: https://www.instagram.com/p/Dc3ozrVmO5y/img_index=2&stkn=aXduN3I0N2J2MjJ4