Lowongan UI Science Techno Park 2026, Buka Posisi Stakeholder Engagement Specialist

Partnership and Stakeholder Engagement Specialist

Posisi Partnership and Stakeholder Engagement Specialist memiliki peran penting dalam memastikan komunikasi dan koordinasi antara tim proyek dengan berbagai pihak berjalan efektif.

Pemegang posisi akan berhubungan dengan universitas, pemerintah, mitra penelitian, fasilitas kesehatan, komunitas, serta pemangku kepentingan lainnya yang berkaitan dengan pelaksanaan PHOTON Trial.

Selain kemampuan komunikasi, kandidat juga dituntut mampu mengelola hubungan profesional, melakukan koordinasi berbagai agenda, serta menindaklanjuti kebutuhan dari banyak pihak.

Tentang PHOTON Trial

Prevention of Household Tuberculosis with Optimal Nutrition (PHOTON) Trial merupakan proyek yang berfokus pada pencegahan tuberkulosis dalam lingkungan rumah tangga dengan pendekatan yang berkaitan dengan optimalisasi nutrisi.

Dalam pelaksanaannya, proyek penelitian semacam ini membutuhkan koordinasi dengan banyak institusi dan kelompok masyarakat. Karena itu, peran stakeholder engagement menjadi bagian penting untuk membantu memastikan komunikasi, kerja sama, dan koordinasi antar pihak dapat berlangsung secara terstruktur.

Berdasarkan informasi rekrutmen, Partnership and Stakeholder Engagement Specialist akan menjalankan sejumlah tugas utama.

Koordinasi dengan Berbagai Pemangku Kepentingan

Kandidat akan bertanggung jawab mengoordinasikan komunikasi dengan universitas, instansi pemerintah, mitra penelitian, fasilitas kesehatan, komunitas, serta stakeholder lainnya.

Peran ini membutuhkan kemampuan membangun hubungan kerja yang baik sekaligus menjaga komunikasi agar kebutuhan proyek dapat tersampaikan kepada pihak terkait.

Mengatur Pertemuan dan Kegiatan Lapangan

Tanggung jawab lainnya mencakup pengaturan rapat, konsultasi, kunjungan lokasi, serta kegiatan tindak lanjut yang diperlukan selama proyek berlangsung.

Kandidat juga perlu memastikan setiap agenda dapat dikoordinasikan dengan pihak terkait secara tepat waktu.

Mengelola Dokumentasi Stakeholder

Posisi ini juga bertugas memelihara daftar kontak stakeholder, korespondensi, catatan pertemuan, serta action tracker.

Kemampuan administrasi yang baik menjadi penting karena berbagai aktivitas dan hasil komunikasi perlu terdokumentasi secara sistematis.

Menyiapkan Surat dan Laporan

Kandidat akan membantu menyiapkan surat resmi, briefing notes, notulen rapat, presentasi, hingga laporan perkembangan proyek.

Dokumen tersebut perlu disusun secara profesional dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.

Mendukung Stakeholder Mapping

Pemegang posisi juga akan mendukung kegiatan pemetaan stakeholder dan penyusunan strategi engagement.

Selain itu, kandidat diharapkan mampu mengidentifikasi kekhawatiran stakeholder maupun hambatan implementasi dan melaporkannya kepada Project Manager serta Principal Investigator.

Berkoordinasi dengan Tim Proyek

Dalam pelaksanaan tugasnya, Partnership and Stakeholder Engagement Specialist akan bekerja sama dengan Principal Investigators dan executive team, PHOTON central team, site teams, regulatory team, serta community engagement team.

Kolaborasi lintas tim tersebut membutuhkan kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pengelolaan hubungan yang kuat.

Pendidikan

Pelamar perlu memiliki salah satu latar belakang pendidikan yang relevan. Kualifikasi yang tercantum dalam informasi rekrutmen meliputi sarjana kedokteran atau magister di bidang kesehatan masyarakat, ilmu sosial, komunikasi, hubungan internasional, administrasi publik, atau bidang terkait.

Latar belakang akademik yang relevan menjadi salah satu pertimbangan karena pekerjaan berkaitan dengan kesehatan, penelitian, pemerintahan, komunitas, dan koordinasi berbagai institusi.

Pengalaman Kerja Minimal 3 Tahun

Kandidat diharapkan memiliki pengalaman sekurang-kurangnya 3 tahun dalam bidang stakeholder engagement, partnership management, government relations, community engagement, atau project coordination.

Pengalaman bekerja bersama institusi pemerintah, universitas, fasilitas kesehatan, proyek penelitian, NGO, maupun mitra internasional juga menjadi bagian dari kualifikasi yang dicari.

Memahami Sistem Kesehatan Indonesia

Pelamar diharapkan memiliki pemahaman yang baik mengenai sistem kesehatan Indonesia dan struktur pemerintahan.

Pemahaman tersebut dapat membantu kandidat dalam berkomunikasi serta melakukan koordinasi dengan berbagai institusi yang terlibat dalam proyek.

Kemampuan Komunikasi dan Negosiasi

Keterampilan komunikasi, koordinasi, negosiasi, serta relationship management menjadi kemampuan penting untuk posisi ini.

Kandidat juga harus mampu berkomunikasi secara profesional, menjaga kerahasiaan informasi, serta membangun hubungan kerja yang baik dengan stakeholder.

Kemampuan Administrasi dan Bahasa

Pelamar harus mampu menyiapkan surat resmi, notulen, presentasi, serta laporan menggunakan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Kandidat juga dituntut memiliki kemampuan organisasi yang baik, responsif, serta mampu melakukan follow-up terhadap banyak stakeholder dan tenggat waktu.

Bersedia Melakukan Perjalanan

Kandidat yang diterima harus bersedia melakukan perjalanan ke lokasi penelitian PHOTON apabila diperlukan.

Pengalaman di bidang penelitian klinis, tuberkulosis, nutrisi, atau program kesehatan masyarakat menjadi nilai tambah.

Bagi kandidat yang memenuhi kualifikasi dan tertarik mengikuti rekrutmen, pengiriman CV dilakukan melalui tautan yang tercantum pada poster resmi rekrutmen.

Link pendaftaran: s.id/rekrutmenPHOTONUI

Pelamar disarankan memastikan CV yang dikirim telah memuat pendidikan, pengalaman profesional, keterampilan, serta pengalaman yang paling relevan dengan posisi Partnership and Stakeholder Engagement Specialist.

Karena posisi ini berkaitan erat dengan stakeholder engagement dan koordinasi proyek, pengalaman berhubungan dengan pemerintah, universitas, fasilitas kesehatan, lembaga penelitian, komunitas, NGO, maupun mitra internasional sebaiknya ditampilkan secara jelas dalam CV.

Batas Waktu Pendaftaran

Pendaftaran dibuka hingga:

5 September 2026

Pelamar sebaiknya tidak menunggu hingga hari terakhir untuk mengirimkan CV. Pastikan seluruh informasi yang dicantumkan telah diperiksa kembali sebelum melakukan submit.

Tips Menyiapkan CV untuk Posisi Stakeholder Engagement

Posisi Partnership and Stakeholder Engagement Specialist tidak hanya membutuhkan latar belakang pendidikan yang sesuai, tetapi juga pengalaman praktis dalam membangun relasi dan melakukan koordinasi.

Karena itu, CV sebaiknya tidak hanya mencantumkan daftar pekerjaan sebelumnya. Jelaskan pula pengalaman yang menunjukkan kemampuan berkomunikasi dengan stakeholder, mengelola kegiatan, menyusun laporan, melakukan negosiasi, atau menangani koordinasi lintas institusi.

Tonjolkan Pengalaman yang Relevan

Jika pernah terlibat dalam proyek penelitian, program kesehatan masyarakat, kerja sama dengan pemerintah, kegiatan komunitas, atau partnership dengan institusi lain, pengalaman tersebut dapat menjadi bagian penting dalam CV.

Gunakan deskripsi singkat dan konkret agar perekrut dapat memahami kontribusi yang pernah dilakukan.

Tampilkan Kemampuan Bahasa

Kemampuan menulis dokumen dan berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia serta Bahasa Inggris menjadi salah satu kualifikasi posisi ini.

Karena itu, kemampuan bahasa dan pengalaman membuat dokumen profesional dalam kedua bahasa tersebut dapat ditampilkan secara proporsional.

Lowongan Partnership and Stakeholder Engagement Specialist di Science Techno Park Universitas Indonesia menjadi peluang bagi profesional dengan pengalaman minimal tiga tahun di bidang stakeholder engagement, partnership, government relations, community engagement, atau koordinasi proyek.

Posisi ini mendukung PHOTON Trial, sehingga kandidat yang memiliki pengalaman dalam penelitian klinis, tuberkulosis, nutrisi, maupun program kesehatan masyarakat memiliki nilai tambah. Selain kompetensi teknis, kemampuan komunikasi, negosiasi, administrasi, koordinasi, dan pengelolaan hubungan menjadi faktor penting.

Bagi kandidat yang memenuhi persyaratan, CV dapat dikirim melalui s.id/rekrutmenPHOTONUI 

paling lambat 5 September 2026. Pastikan CV menonjolkan pengalaman yang paling relevan agar profil lebih mudah menunjukkan kesesuaian dengan kebutuhan posisi.

FAQ

1. Apa posisi yang dibuka dalam rekrutmen ini? Partnership and Stakeholder Engagement Specialist untuk proyek Prevention of Household Tuberculosis with Optimal Nutrition (PHOTON) Trial di Science Techno Park Universitas Indonesia.
2. Apa saja latar belakang pendidikan yang dibutuhkan? Pelamar dapat berasal dari bidang kedokteran, kesehatan masyarakat, ilmu sosial, komunikasi, hubungan internasional, administrasi publik, atau bidang terkait.
3. Berapa pengalaman kerja yang disyaratkan? Kandidat diharapkan memiliki minimal 3 tahun pengalaman dalam stakeholder engagement, partnership management, government relations, community engagement, atau project coordination.
4. Apa kemampuan yang perlu dimiliki pelamar? Kandidat perlu memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, relationship management, administrasi, penyusunan laporan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi.
5. Kapan batas akhir pendaftaran dan bagaimana cara melamarnya? Pendaftaran dilakukan melalui s.id/rekrutmenPHOTONUI dan ditutup pada 5 September 2026.

Sumber: https://www.instagram.com/p/Dch0Sa8Cd6v/img_index=2&igsi=dHBmZXZidGQ5dDV6